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Administración de Fincas y Comunidades

El Departamento de Administración de fincas de Poligest, pone a su disposición el equipo humano especializado en las Administración de Comunidades de Propietarios/as que combina la experiencia de 35 años de servicio en la gestión de Administración de la fincas y el trato personalizado que ofrecemos a nuestros/as administrados/as.

Todos los servicios que necesitas en un solo lugar

QUEREMOS SER VUESTRO ADMINISTRADOR DE FINCAS EN BARCELONA

Secretaría y Administración

  • Visitas de seguimiento a las Comunidades con la Presidencia.
  • Trámites de transferencias con otros Administradores y/o Promotores.
  • Acta de constitución, libro de Actas, Registro de la Propiedad y alta fiscal.
  • Preparación de reuniones, realización y trámite de convocatorias, asistentes y Actas.
  • Asesoría sobre deliberación, votación y adopción de acuerdos.
  • Ejecución de acuerdos y observancia de los Estatutos y legislación aplicable.
  • Atención permanente a la Presidencia y Junta de Propietarios.
  • Consultas de sus recibos, documentos, estados de cuentas y facturas.

Finanzas y Contabilidad

  • Elaboración del presupuesto.
  • Registro de cobros y pagos.
  • Revisión y comprobación de facturas.
  • Supervisión de tesorería.
  • Cierre anual y liquidación de cuentas.
  • Remesa bancaria, presentación y cobro de recibos.
  • Seguimiento y trámite para la reclamación de recibos impagados.
  • Mantenimiento de ficheros, altas, bajas y modificaciones.
  • Archivo documental.

Mantenimiento y Conservación

  • Servicios de asistencia de averías urgentes 24h – 365 días / año.
  • Organizar reparaciones ordinarias de las  Instalaciones y servicios.
  • Gestión y seguimiento de obras menores y mayores.
  • Asesoría y asistencia para la ejecución de obras.
  • Control de proveedores y trámites y seguimiento de incidencias.
  • Gestión y control de presupuestos, negociación de alternativas.
  • Consultoría integral del edificio para minimizar costes y optimizar servicios.
  • Gestión de seguros y tramitación de siniestros con Compañías y Peritos.
  • Facility Manager.

APP móvil y web 24 horas

Aplicación móvil y web para consultar todo tipo de informaciones sobre su comunidad (desde el estado de cuentas, recibos pendientes, liquidaciones, cargos de la junta, incidencias…

Arquitecto y Facility Manager

El arquitecto técnico y el estudio analizarán y velarán por la rigurosidad técnica de los proyectos, certificando la calidad de estos. El ingeniero se ocupará de mejorar la eficiencia energética de la finca y el control de los industriales y el desarrollo de las obras.

Abogado Especialista

Asegurará la protección jurídica de la comunidad frente demandas, reclamaciones de deuda y estricto cumplimiento de la normativa vigente.

PÍDENOS PRESUPUESTO SIN COMPROMISO RELLENANDO UNOS SIMPLES Y RÁPIDOS PASOS
Queremos conocer cuáles son exactamente sus necesidades para poder ofrecerle la mejor solución. Cuéntenos lo que necesita y haremos todo lo posible por ayudarle.